Cubierta: tapa o pasta que protege el documento.
Portada: primera página del informe, contiene los datos requeridos para la identificación del documento.
Tabla de contenido: lista de títulos que corresponden a los capítulos y a las divisiones principales.
Glosario: lista alfabética que define o explica términos, signos, unidades, abreviaturas y principales, en un mismo orden
Cuerpo del informe: contenido del informe constituido por:
Introducción: planteamiento que expone los alcances del informe extenso.
Objetivo: planteamiento breve que expone la finalidad del informe cortó.
Subdivisión: cada parte en que se fracciona un capitulo. Corresponde a temas y sub temas.
Titulo: nombre del informe, del capitulo o de la subdivisión.
Tablas: cuadro numérico, estadístico, geográfico o de otro orden, que se presenta en columnas.
Cita: pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para comparar o corroborar ideas.
nota de pie de página: aclaración del autor del informe para ampliar o completar una idea expresada en el texto.
Conclusiones: resultados obtenido y deducciones hechas después de analizar, en detalle el trabajo descrito en el informe.
Recomendaciones: formulaciones concisas de las acciones que se consideran necesaria, como resultado directo de las conclusiones alcanzadas.
Material complementario: parte que siguen al cuerpo del informe para ampliarlo y facilitar su utilización constituido por:
Anexos: conjunto de documento y adiciones que sirven para complementar y aclarar el cuerpo del informe.
Bibliografía: lista de fuentes consultadas que están relacionadas con el tema.
Índice: lista alfabética de temas o aspectos relevantes del informe, diferente a la tabla de contenido.
Otras definiciones:
Codigo: letras, cifras o combinación de ambas para hacer una clasificación.
Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del informe.
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